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新卒の労働条件通知書はいつもらう？内定時の確認と依頼方法
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新卒の労働条件通知書は、入社日まで待つと決めず、契約を結ぶ時期と提示された条件を確かめることをおすすめします。労働条件を明示する基準は労働契約を結ぶときで、内定によって契約が成立する場合には、内定に際して明示が必要です。
内定通知は届いたのに勤務地や給与の詳しい書類がなく、承諾してよいか迷うこともあるでしょう。書類が見当たらないときと、配属の一部がまだ決まっていないときでは、企業に確認する内容が異なります。
受け取った通知やメールを整理し、自分に適用される条件と今後の提示予定を確認すれば、返答期限までに質問することを具体化できます。
労働条件通知書をもらう時期、勤務地・給与などの確認点、届かないときの依頼文と公的な相談先を解説します。
【Contents】
労働条件の明示は入社日ではなく契約を結ぶとき
労働基準法では、使用者は労働契約を結ぶ際に、賃金や労働時間などの条件を明示する必要があります。新卒採用でも同じで、実際に働き始める日と、契約が成立する時点を分けて考えることが大切です。
厚生労働省は、採用内定によって労働契約が成立する場合には、内定に際して条件を明示しなければならないと示しています。その場合、入社前や初出勤日に書類を渡せばよい、と一律にはいえません。
まず内定通知と自分の返答、企業から届いた書類を一緒に確認しましょう。「内定」という呼び方や署名の有無だけで判断せず、企業が何を通知し、どのような手続きを予定しているかを読み取るのがおすすめです。
同省の資料は、採用内定によって契約が成立した事例と、成立していないと判断された事例の両方を掲載しています。自分の内定がどちらに当たるか迷う場合は、通知ややり取りを示して相談することが必要です。
これから内定への返答をする方も、条件が分からないまま返答を急ぐ必要があるかを採用担当者に確認してください。応募先を選び直す場合には、通知書の確認とは別に、希望する仕事や求人の比較を進めます。
出典：厚生労働省「採用内定時に労働契約が成立する場合の労働条件明示について」
届いた書類で自分に適用される条件を確かめる
条件の書類が届いたら、勤務地・業務と、給与・勤務時間などを分けて読みます。書類の名称だけでなく、自分に適用される内容がどこに示されているかを確かめましょう。
- 勤務地・業務は初回配属と変更範囲を分ける
- 給与・時間などは求人票や別紙と照らし合わせる
勤務地・業務は初回配属と変更範囲を分ける
厚生労働省の通知書モデルでは、就業場所と業務について「雇入れ直後」と「変更の範囲」を別々に記載します。最初に働く場所・仕事と、その後に変わり得る範囲は、同じものとして読まないことが大切です。
この公式モデルは空欄の様式です。手元の書類でも、就業場所と業務のそれぞれに、初回の内容と変更範囲がどう書かれているかを照らし合わせましょう。
2024年4月からは、労働契約の締結時などに就業場所・業務の変更範囲を明示するルールになりました。初回配属が未定という事情と、将来の変更範囲の記載は分けて確認します。
配属が未定なら、想定する初回の仕事と具体的な条件を再提示する予定を質問しましょう。内定時に初回の場所・業務を特定できない場合、想定内容を包括的に示すことも可能です。早期の決定や決定後の再明示などは、厚生労働省が望ましい措置として示しています。
出典：厚生労働省「採用内定時に労働契約が成立する場合の労働条件明示について」／厚生労働省「2024年4月から労働条件明示のルールが変わります」
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給与・時間などは求人票や別紙と照らし合わせる
給与や時間の条件は、求人票や選考中の説明と照らし合わせて読みましょう。通知書だけで完結せず、自分に適用される部分を明確にした就業規則を交付して示す方法もあります。別紙を参照する記載があれば、その資料も確認します。
| 確認する項目 | 照らし合わせる内容 |
|---|---|
| 契約期間 | 期間の定めの有無。有期なら更新の有無・判断基準や上限など該当する条件 |
| 賃金 | 基本給・手当、計算方法、支払時期など。求人票の金額の内訳も確認 |
| 勤務時間・休日 | 始業と終業、休憩、時間外労働、休日・休暇 |
| 退職・解雇 | 退職に関する事項と、参照する規程の該当部分 |
「雇用契約書」など別の名称でも、示されている労働条件を読むことが重要です。本人が希望し、書面として出力できる方法であれば、メール等での明示も認められます。紙がないという一点で、条件が示されていないと決めつけることはできません。
金額や時間に違いがあれば、どの条件が自分に適用されるのかを返答前に確かめるのがおすすめです。有期契約の更新など、自分の契約に当てはまる項目を確認し、不明な参照先や資料は採用担当者に求めましょう。
出典：厚生労働省「労働基準法に関するQ＆A」／厚生労働省「労働条件通知書（一般労働者用）」／厚生労働省「2024年4月から労働条件明示のルールが変わります」
届かない・条件が分からないときの確認先
書類が届かないときは提示の予定、届いた内容が分からないときは適用される条件を質問します。説明が得られない場合や、契約について判断に迷う場合は、公的窓口も相談先になります。
- 採用担当者に書類・提示時期・返答期限を確認する
- 説明が得られなければ公的窓口に相談する
採用担当者に書類・提示時期・返答期限を確認する
採用担当者には、受け取った書類と確認したい項目を具体的に伝えます。厚生労働省は、内定時に初回の勤務地などが特定できなかった場合、具体的な条件を改めて示す時期も明示することが望ましいとしています。
内定の返答期限が先に来る場合は、条件の提示予定に加え、返答期限を調整できるかを相談しましょう。期限が延びることを前提にせず、依頼した内容と企業からの回答を記録しておくと、次の判断に使えます。
依頼メールの例：内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。入社について検討するため、労働条件が記載された書類の提示時期をご教示いただけますでしょうか。特に、初回の勤務地・業務と給与の内訳を確認したく存じます。返答期限は〇月〇日と伺っておりますが、条件を確認したうえで回答できる日程についてもご相談させてください。
受領済みなら書類名と不明な項目に置き換えます。条件の提示予定と返答期限の相談を分けて書くと、企業にも何への回答が必要か伝わります。
届くのを待つだけでなく、何をいつ確認したいのかを明確にして依頼することをおすすめします。返答があったら、未確定の項目と次の連絡予定を整理しましょう。
出典：厚生労働省「採用内定時に労働契約が成立する場合の労働条件明示について」
説明が得られなければ公的窓口に相談する
労働条件が明示されないなど、労働基準法違反と思われる場合は、都道府県労働局の監督課や労働基準監督署が相談先です。契約についての民事上の問題や、相談先に迷う場合は総合労働相談コーナーなどを利用できます。
総合労働相談コーナーは、募集・採用を含む労働問題を扱い、学生や就職活動中の方も無料で面談・電話相談ができます。企業との交渉が終わるまで、あるいは入社するまで相談を待つ必要はありません。
- 企業からの内定通知と、自分が返答した内容
- 条件が書かれた書類・求人票と参照資料
- 確認を依頼したメールと企業の回答
- 返答期限、未確定の項目、困っていること
通知ややり取りをそのまま示し、どの点が分からないかを具体的に相談しましょう。エージェント経由の内定を辞退すると決めた方は、条件確認と利用停止を混同せず、企業への辞退の伝え方も確認してください。
出典：厚生労働省「2024年4月からの労働条件明示のルール変更」／厚生労働省「総合労働相談コーナーのご案内」
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よくあるプログラミングスクールをはじめたら「月収100万円」みたいな嘘のマーケティング活動をしている会社に嫌気が指す思いでいたので、当ブログを設立。
未来を担う学生が、大人に食い物にされないように、「IT就活における社会の真理」をお伝えするブログです。
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